個人情報保護
武蔵浦和神田デンタルクリニック（以下、「当院」といいます。）は、患者様および当院に関わる皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護と管理を行うことが社会的責務であると考えております。
当院は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の適切な取扱いに努めます。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。
取り扱う個人情報
当院は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
- 患者様およびご家族、取引先等からお預かりする個人を特定できるすべての情報
- その他、事業・診療・医療活動により得られた、個人を特定できる情報
個人情報保護の目的と基本姿勢
当院において個人情報の保護は重要なテーマであり、患者様にとっても、当院およびスタッフにとっても大変貴重な情報資産です。
当院は、患者様の安心と信頼を得るため、適切なセキュリティ管理体制を構築し、社会的責務を果たしてまいります。
個人情報の収集・取得について
当院が個人情報を収集する場合は、以下の原則に従います。
- 診療・利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、適切に収集します。
- 公正かつ適法な手段を用いて取得します。
- 収集目的を事前に明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得します。
- 15歳未満の方から個人情報を収集する場合は、必要に応じて保護者の方の同意を求める場合があります。
個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 適切な歯科医療サービス（診断、治療、予防、メンテナンス等）の提供
- 予約の確認や治療・診療に関するご案内（お電話、はがき、メール等）
- 医療保険事務および会計・請求業務
- 他の医療機関・薬局等との連携や照会への回答
- 患者様への医療サービス向上および院内業務改善のための分析
- お問い合わせ・ご相談への対応
個人情報の第三者提供について
当院は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。/p>
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合（公的機関からの照会等）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
個人情報の適正管理と安全対策
当院は、取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を予防ならびに是正するため、適切なセキュリティ対策を実施します。不正アクセス対策やコンピューターウイルス対策等、情報システムおよび院内管理体制の維持・更新に努めます。
法法令・規範の遵守
当院は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、当院の個人情報管理体制をこれらの法令および規範に適合するよう運用いたします。
継続的改善について
当院は、個人情報の取り扱いに関する社会情勢や環境の変化に対応し、本ポリシーおよび院内の管理体制を定期的・必要に応じて見直し、継続的な改善を図ります。
クッキーについて
当サイトでは、クッキー（Cookies）を使用している場合があります。このクッキーは、アクセス及びログインに伴って新規に生成、または更新されます。基本的に、クッキー自体には、パスワードなどの重要な情報を格納することはありません。また、他にも、フォームへの入力の際に、ユーザの便宜を図るため、二度目以降の入力の場合は、以前入力された内容を記録しておき、表示するといった使い方をする場合もございます。しかし、このような情報を、入力の便宜を図る以外の別の目的へ転用することはございません。また、この機能を無効にすることもできます。その場合は、入力した情報を送信する前に、「入力情報をブラウザへ記録する」ボタンのチェックを外してください。
プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に伴い、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当院のWebサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当院の個人情報の取扱いに関するご質問、開示・訂正・削除のご請求、その他苦情・ご相談につきましては、下記までお問い合わせください。
- 医療機関名：武蔵浦和神田デンタルクリニック
- 住所：〒336-0022 埼玉県さいたま市南区白幡5丁目16番7号 MATEORE金子BLD 1階
- 電話番号：048-771-7473
- 受付時間：診療時間に準ずる
